लेखक:
Florence Bailey
निर्माण की तारीख:
22 जुलूस 2021
डेट अपडेट करें:
16 मई 2024
आपके द्वारा बनाई जाने वाली पीडीएफ फाइल के लिए सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- समाप्त होने पर ठीक पर क्लिक करें।
फ़ाइल को नाम दें और सहेजें। पीडीएफ को नाम दें और इसे बनाने के लिए प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें (यदि एक्सेल संस्करण 2010 या उससे पहले है तो सहेजें पर क्लिक करें)।
- अब, पीडीएफ अब संपादित नहीं किया जा सकता है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो आपको एक्सेल में ऐसा करना होगा और फिर एक नया पीडीएफ बनाना होगा।
2 की विधि 2: एक्सेल 2011 (मैक) का उपयोग करना
जांचें कि हेडर और फुटर सभी शीट (वैकल्पिक) पर समान हैं। एक्सेल 2011 केवल सभी शीट को एक पीडीएफ फाइल के रूप में बचाएगा यदि प्रत्येक शीट के हेडर और फुटर समान हैं। अन्यथा, प्रत्येक शीट एक अलग पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में बनाई जाएगी, लेकिन आप उन्हें बाद में आसानी से मर्ज कर सकते हैं।- दस्तावेज़ की सभी शीट का चयन करें। पहली शीट के टैब पर क्लिक करें, "Shift" कुंजी दबाए रखते हुए, सभी का चयन करने के लिए अंतिम शीट के टैब पर क्लिक करें।
- "लेआउट" टैब पर और फिर "हेडर और फुटर" पर क्लिक करें।
- सभी पृष्ठों के लिए शीर्ष लेख और पाद लेख संपादित करने के लिए कस्टमाइज़ हेडर ... और कस्टमाइज़ फ़ूटर ... बटन पर क्लिक करें।
स्प्रैडशीट के उस भाग का चयन करें जिसे PDF (वैकल्पिक) में परिवर्तित किया जाएगा। यदि स्प्रैडशीट के केवल एक निश्चित भाग को परिवर्तित किया जाना है, तो इसे अभी चुनें। अन्यथा, अगले चरण पर आगे बढ़ें।
- पीडीएफ को आसानी से एक एक्सेल स्प्रेडशीट में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह विधि मूल प्रतिलिपि को संरक्षित करेगी।
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। फिर उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां फ़ाइल सहेजी जाएगी और इसे नाम दें।
"प्रारूप" मेनू पर क्लिक करें और एक पीडीएफ फाइल के रूप में स्प्रेडशीट की एक प्रति को बचाने के लिए "पीडीएफ" का चयन करें।
पीडीएफ में क्या शामिल करना है उसका चयन करें। खिड़की के नीचे, "बुक", "शीट" या "चयन" के बीच चयन करें।
क्लिक करें बचाना पीडीएफ फाइल बनाने के लिए। यदि शीर्षकों का मिलान नहीं होता है, तो प्रत्येक शीट के लिए एक अलग फाइल बनाई जाएगी। हालाँकि, यह कभी-कभार हो सकता है भले ही हेडर और फुटर बिल्कुल एक जैसे हों।
अलग पीडीएफ फाइलों में शामिल हों (यदि आवश्यक हो)। यदि रूपांतरण प्रक्रिया कई पीडीएफ फाइलों में परिणत होती है, तो वे "फाइंडर" का उपयोग करके जल्दी से जुड़ सकते हैं।
- उस फ़ोल्डर को खोलें जहां पीडीएफ फाइलें स्थित हैं और विलय होने वाली सभी फाइलों का चयन करें।
- "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "बनाएँ" और फिर "एकल पीडीएफ में फ़ाइलों को मिलाएं" चुनें।
पीडीएफ की समीक्षा करें। फ़ाइल को डबल-क्लिक करके खोलें। यह इसे पूर्वावलोकन में खोल देगा, जिससे आप इसे शुरू करने से पहले इसकी समीक्षा कर सकेंगे। अब आप इसे संपादित नहीं कर पाएंगे, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो आपको एक्सेल में ऐसा करना होगा और फिर एक नया पीडीएफ बनाना होगा।
