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• कदम
• सामुदायिक प्रश्न और उत्तर
• टिप्स

अन्य खंड

आज के डिजिटल दुनिया में, इंटर्नशिप के लिए पूछने के लिए ईमेल का उपयोग करना सामान्य है। हालाँकि ईमेल पर इंटर्नशिप के लिए पूछना नर्वस-व्रैकिंग हो सकता है, लेकिन कुछ ट्रिक्स हैं जिनका उपयोग करके आप इसे आसान बना सकते हैं और सफलता की संभावना बढ़ा सकते हैं।

कदम

नमूना ईमेल

बिजनेस इंटर्नशिप के लिए आवेदन

मानविकी संबंधित इंटर्नशिप के लिए आवेदन

इंजीनियरिंग इंटर्नशिप के लिए आवेदन

भाग 1 का 4: अपना ईमेल लिखने की तैयारी

1. 

   एक पेशेवर ईमेल पता बनाएँ। व्यवसाय पत्राचार भेजते समय, एक पेशेवर, स्पष्ट ईमेल पते का उपयोग करें। उपनाम या अनावश्यक प्रतीकों और संख्याओं से बचें। आपके नाम की एक विविधता अच्छी तरह से काम कर सकती है। उदाहरण के लिए: [email protected] ठीक होगा।
   • यदि आपका वर्तमान ईमेल पता किसी सोशल मीडिया प्रोफ़ाइल से जुड़ा है जिसमें कोई भी अव्यवसायिक सामग्री है, तो एक अलग पते का निर्माण और उपयोग करें। इसके अलावा, सोशल मीडिया पर अपनी गोपनीयता सेटिंग्स को समायोजित करें।

2. 

   
   
   कंपनी पर शोध करें। इससे पहले कि आप एक इंटर्नशिप के लिए पूछें, उस कंपनी पर शोध करें जिस पर आप काम करना चाहते हैं। उनकी वेबसाइट पर जाएं। उनके बारे में कोई समाचार लेख पढ़ें। यदि कंपनी के पास सोशल मीडिया की तरह एक सुलभ उत्पाद है, तो परीक्षण करने के लिए एक सप्ताह के लिए उत्पाद का उपयोग करें। अपने पत्र को तैयार करने के लिए अपनी अंतर्दृष्टि का उपयोग करें। भावी नियोक्ता उन उम्मीदवारों की सराहना करते हैं जो कंपनी के बारे में कुछ जानते हैं और इस ज्ञान को सुसंगत रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं।

3. 

   
   
   आपसी संपर्क का पता लगाएं। किसी कंपनी में कनेक्शन होना फायदेमंद है। कंपनी के लिए कीवर्ड खोज करने के लिए लिंक्डइन और फेसबुक जैसे सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करें। यदि संपर्क आते हैं, तो उनकी स्थिति की जांच करें। विनम्रता से फोन या व्यक्ति के साक्षात्कार का अनुरोध करें। अपने इंटर्नशिप आवेदन के बारे में सुझाव के लिए पूछें।
   • लिंक्डइन के साथ आप देख सकते हैं कि आपके संपर्क के कौन से संपर्क किसी फर्म में काम करते हैं। अपने संपर्क को उनके किसी संपर्क से जोड़ने में संकोच न करें। हालांकि, व्यवहार में रहें और एक ही व्यक्ति से बार-बार सहायता के लिए न कहें।
   • कई विश्वविद्यालय ऑनलाइन पूर्व छात्र डेटाबेस प्रदान करते हैं। आप इन साइटों के माध्यम से कुछ नौकरियों या कार्यस्थलों वाले लोगों की खोज कर सकते हैं। पूर्व छात्र जो अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करते हैं, अक्सर छात्रों से ईमेल या फोन कॉल प्राप्त करने के लिए खुले रहते हैं।
   • अपने संपर्क के साथ कंपनी पर चर्चा करते समय, उल्लेख करें कि आप इंटर्नशिप में रुचि रखते हैं। कंपनी की संगठनात्मक संरचना, कार्य वातावरण, लक्ष्य आदि के बारे में पूछें।

4. 

   प्राप्तकर्ता निर्धारित करें। क्या इंटर्नशिप पोस्टिंग में संपर्क व्यक्ति का नाम शामिल है? यदि ऐसा है, तो उस व्यक्ति के नाम और ईमेल पते का उपयोग करें। यदि कोई सूचीबद्ध संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो कंपनी से पूछें कि इंटर्नशिप भर्ती के प्रभारी कौन हैं। यदि कोई भी प्रभारी नहीं है, तो कंपनी में मानव संसाधन में किसी वरिष्ठ व्यक्ति को अपना ईमेल पता दें। यदि आप फर्म के किसी भी व्यक्ति से बात करते हैं, तो आप अपने ईमेल की शुरुआत में इसका उल्लेख कर सकते हैं।
   • जब आपको किसी कर्मचारी का नाम नहीं मिलता है, तो अपने ईमेल को "प्रिय महोदय या महोदया" को संबोधित करें।

5. 

   अपनी विषय पंक्ति के साथ विशिष्ट बनें। आप चाहते हैं कि आपका ईमेल उच्च-मात्रा वाले इनबॉक्स में देखा जाए। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "कंपनी एक्स इंटर्नशिप एप्लिकेशन: जोआना स्मिथ।" यदि लागू हो, तो नियोक्ता द्वारा अनुरोधित विशिष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें।

भाग 2 का 4: लेखन अनुच्छेद एक

1. 

   प्राप्तकर्ता को औपचारिक रूप से संबोधित करें। पहली पंक्ति में, संपर्क व्यक्ति के नाम, शीर्षक और लिंग के आधार पर "प्रिय डॉ ./rr/Ms./Ms./ स्मिथ" के साथ अपना ईमेल शुरू करें। "हे मैरी" या "हैलो" न लिखें। पेशेवर पत्र लिखते समय उसी औपचारिकता का उपयोग करें जिसका आप उपयोग करेंगे।
   • यदि आप व्यक्ति के लिंग का निर्धारण नहीं कर सकते हैं, तो उस व्यक्ति को उसके पूर्ण नाम से संबोधित करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय बॉबी रेनॉल्ड्स" लिखें।
   • यदि आप जिस व्यक्ति को डॉक्टरेट लिख रहे हैं, तो उन्हें "डॉ," यानी "प्रिय डॉ। रेनॉल्ड्स" के रूप में संदर्भित करना सुनिश्चित करें।

2. 

   अपना परिचय दो। प्राप्तकर्ता को अपना नाम और अपनी स्थिति बताएं (जैसे कि विश्वविद्यालय X में तीसरे वर्ष का जीव विज्ञान प्रमुख)। बताएं कि आपको इंटर्नशिप के बारे में कैसे पता चला, चाहे ऑनलाइन, अखबार में, या संपर्क के माध्यम से। यदि आपका आपसी संपर्क है, तो इसे जल्द से जल्द बताएं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं:,, सुझाव दिया कि मैं आपसे संपर्क करता हूं।

3. 

   अपनी उपलब्धता का उल्लेख करें। अपनी संभावित शुरुआती और समाप्ति तिथियों को बताएं और क्या ये लचीले हैं। यदि आप उपलब्ध होंगे, उदाहरण के लिए, एक वसंत सेमेस्टर इंटर्नशिप के लिए एक पूर्णकालिक ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप, तो इसे भी साझा करें। प्रति सप्ताह घंटे की संख्या निर्दिष्ट करें जो आप काम कर सकते हैं।

4. 

   इंटर्नशिप का उद्देश्य बताएं। क्या आपको कोर्स क्रेडिट के लिए इंटर्नशिप की आवश्यकता है? यदि लागू हो, तो संकेत करें कि आप मुख्य रूप से अनुभव के लिए इंटर्नशिप कर रहे हैं और नौकरी की जिम्मेदारियों और मुआवजे के साथ लचीले हैं। इंटर्नशिप से आपको क्या कौशल प्राप्त होने की उम्मीद है, उसे लिखें।

5. 

   कंपनी के बारे में आपकी प्रशंसा करें। ऐसी किसी चीज़ को लाएँ जिसे आप जानते हैं या सोचते हैं कि संगठन अपने बारे में क्या सोचता है। किसी भी नकारात्मक समाचार का उल्लेख करने से बचें। अपने पत्र को सकारात्मक रखें। उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं: उत्कृष्टता के लिए एक प्रतिष्ठा है, और मैं आपकी प्रतिबद्धता को महत्व देता हूं। विशेषज्ञ टिप

   

   लुसी ये

   कैरियर और जीवन कोच लुसी ये 20 वर्षों के अनुभव के साथ एक मानव संसाधन निदेशक, भर्ती और प्रमाणित जीवन कोच (सीएलसी) है। इनसाइट्ला में लाइफ एंड माइंडफुलनेस-बेस्ड स्ट्रेस रिडक्शन (MBSR) के लिए कोचिंग के साथ एक प्रशिक्षण पृष्ठभूमि के साथ, लुसी ने अपने करियर की गुणवत्ता, व्यक्तिगत / व्यावसायिक संबंधों, स्व-विपणन और जीवन संतुलन में सुधार के लिए सभी स्तरों के पेशेवरों के साथ काम किया है।

   

   लुसी ये
   कैरियर और जीवन कोच

   हमारे विशेषज्ञ सहमत हैं: आदर्श इंटर्न वह है जो कंपनी के मिशन के बारे में भावुक है। कंपनी के बारे में अपने शोध के दौरान आपके द्वारा सीखी गई विशिष्ट चीजों के बारे में उत्साह के साथ अपना ईमेल शुरू करें। फिर, इस बारे में बात करें कि इंटर्नशिप प्राप्त करने के लिए आप कितने सम्मानित होंगे और बुलेट प्रारूप में तालिका में आप क्या लाएंगे।

भाग 3 का 4: लेखन अनुच्छेद दो

1. 

   अपनी योग्यता और अनुभव पर चर्चा करें। कई वाक्यों के माध्यम से, कोर्सवर्क, पिछले कार्य अनुभव और किसी भी लागू कौशल के बारे में जानकारी साझा करें। यह प्रदर्शित करें कि आपका ज्ञान संगठन को कैसे लाभान्वित कर सकता है। काम और स्वयंसेवक पदों के बारे में जानकारी शामिल करें और इन अनुभवों ने आपको इस भूमिका के लिए कैसे तैयार किया है। जोर दें कि आप संगठन में कैसे योगदान दे सकते हैं। आपके संभावित नियोक्ता को यह विश्वास करने की आवश्यकता है कि आप असाइन किए गए कार्यों को संभाल सकते हैं।
   • मजबूत क्रियाओं के साथ कार्य अनुभव का वर्णन करें। लिखने के बजाय: "मैं दो साल के लिए मार्केटिंग इंटर्न था," घोषित "एक मार्केटिंग इंटर्न के रूप में, मैंने ताजा सामग्री बनाई, डिजिटल और प्रिंट ब्रोशर तैयार किए, और पचास कर्मचारियों के साथ एक व्यवसाय के लिए सोशल मीडिया आउटलेट का प्रबंधन किया।"
   • कौशल में सोशल मीडिया, इवेंट संगठन या असंख्य अन्य चीजें शामिल हो सकती हैं।

2. 

   शैक्षणिक या पाठ्येतर सफलताओं का उल्लेख करें। अपनी शैक्षणिक योग्यता के बारे में लिखें। यदि आपके पास नेतृत्व की भूमिकाएं हैं, तो अपने कर्तव्यों और / या उपलब्धियों का वर्णन करें। क्या आपने एक समिति का नेतृत्व किया है? क्या आपने किसी टीम को कोचिंग दी है? इन स्पष्टीकरणों को संक्षिप्त रखें ताकि आप अपने पाठक का ध्यान न खोएं।
   • स्वयं का वर्णन करने के लिए विशेषणों का उपयोग करने के बजाय, अपने गुणों को दिखाने वाले ठोस उदाहरणों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यह कहने के बजाय कि "मैं एक महत्वाकांक्षी छात्र हूं," लिख "मैं अपनी कक्षा के शीर्ष 10 प्रतिशत में लगातार बना हुआ हूं।"

4 का भाग 4: ईमेल को बंद करना

1. 

   राज्य जब आप संपर्क में होंगे। कब और कैसे आप अपने आवेदन की स्थिति का पालन करने के लिए नियोक्ता से संपर्क करेंगे। अपनी संपर्क जानकारी, यानी, नाम, ईमेल पता, फोन नंबर और उपलब्धता भी बताएं। आप लिख सकते हैं: मैं फोन या ईमेल द्वारा पहुंच योग्य हूं। यदि आप मेरे पास वापस नहीं आ सकते हैं, तो मैं आपको फोन करूंगा।

2. 

   ईमेल बंद करें। अपनी सामग्री की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए पाठक को धन्यवाद देना विनम्र है। सौहार्दपूर्ण समापन के साथ, जैसे "ईमानदारी से।" यदि आपने फोन या इन-पर्सन के माध्यम से पहले व्यक्ति से बात की है, तो आप "शुभकामनाओं" के लिए ग्रीटिंग का उपयोग कर सकते हैं। औपचारिक पत्राचार में समापन के रूप में "धन्यवाद" या बस "सर्वश्रेष्ठ" का उपयोग न करें। अपना पूरा नाम, उदा। जोआना स्मिथ के बजाय सिर्फ जोआना।

3. 

   अनुलग्नकों का मूल्यांकन करें। अपने रिज्यूमे को किसी अनचाहे इंटर्नशिप ईमेल से न जोड़ें। जब तक कंपनी सक्रिय रूप से इंटर्न की तलाश नहीं करती है, तब तक वे आपकी संलग्न कॉपी को खोलना नहीं चाहते हैं, खासकर अगर वे संलग्नक के बारे में कार्यस्थल नीति रखते हैं। यदि पोस्टिंग फिर से शुरू करने के लिए कहा जाता है, तो अपने दस्तावेज़ को एक पीडीएफ के रूप में संलग्न करें (एक वर्ड दस्तावेज़ के विपरीत, जहां एक अलग सिस्टम पर खोले जाने पर स्वरूपण खो सकता है / बदल सकता है)।
   • कुछ नियोक्ता यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि वे ईमेल अटैचमेंट नहीं खोलते हैं। यदि ऐसा है, तो ईमेल के मुख्य भाग में अपना कवर लेटर और फिर से शुरू करें। नियोक्ता के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग करना आसान बनाने के लिए उन्हें अलग करना सुनिश्चित करें।

4. 

   प्रतिज्ञा के अनुसार चलें। यदि आपने संगठन से वापस नहीं सुना है, तो उन्हें फिर से ईमेल करें - या, अधिमानतः, उन्हें कॉल करें। आप लिख सकते हैं: प्रिय डॉ। हेन्सन, मेरा नाम है और मैं एक ईमेल पर पिछले सप्ताह आपको एक इंटर्नशिप के बारे में भेजा गया था। मैं स्थिति पर चर्चा करने के अवसर की सराहना करूंगा। धन्यवाद। साभार, जोआना स्मिथ

सामुदायिक प्रश्न और उत्तर

क्या शीर्षक को पत्र के शीर्ष पर रखा जाना चाहिए। और यदि हां, तो शीर्षक क्या होना चाहिए?

शीर्षक आपके ईमेल में आपके द्वारा की जा रही बातों के संबंध में होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक संग्रहालय में इंटर्नशिप प्राप्त करना चाहते हैं, तो कहें, "इंटर्नशिप: संग्रहालय क्यूरेटर।"

क्या ईमेल भेजते समय व्यक्ति का शीर्षक रखने की आवश्यकता है?

ये तुम्हारी पसंद है। आमतौर पर यह एक शीर्षक लगाना पसंद करते हैं क्योंकि यह अधिक पेशेवर है।

क्या होगा अगर मुझे नहीं पता कि एक पुरुष या महिला को मेरा संदेश मिलेगा?

जब आप यह नहीं जानते कि आप किसे संबोधित कर रहे हैं, तो अपना ईमेल, "प्रिय महोदय या महोदया।"

यदि मुझे इंटर्नशिप के लिए ईमेल लिखते समय कोई अनुभव नहीं है तो मुझे क्या करना चाहिए?

जितना हो सके अपने आप को बेचे। स्कूल में अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करें और कैसे आपकी पढ़ाई ने आपको एक अच्छा कर्मचारी बनने के लिए तैयार किया है। यदि आपके पास अच्छे ग्रेड हैं, तो निश्चित रूप से उल्लेख करें कि, साथ ही आपके द्वारा भाग लेने वाली कोई भी अतिरिक्त गतिविधियाँ। यह बताते हुए कि आप कैसे उम्मीद करते हैं कि इंटर्नशिप आपको उस क्षेत्र में अनुभव प्राप्त करने में मदद कर सकती है जिसमें आप काम करने की उम्मीद करते हैं।

क्या संपर्क का नाम निर्दिष्ट किया जाना चाहिए? यदि कोई संपर्क नहीं है तो क्या होगा?

यदि आपके पास एक है तो संपर्क का नाम शामिल करें। यदि आप नहीं करते हैं, तो उस साधन को शामिल करें जिसके द्वारा आप कंपनी के बारे में जागरूक हो गए हैं, और बस अपने पत्र की शुरुआत में "प्रिय महोदय या महोदया" या "किससे यह चिंता करें" का उपयोग करें।

क्या मैं इंटर्नशिप के लिए कंपनी में जा सकता हूं?

जब तक उन्होंने आपको आमंत्रित नहीं किया है तब तक उनके कार्यालय में जाने या शारीरिक रूप से उनसे मिलने का प्रयास करना अच्छा नहीं है। हालाँकि, यदि आप कुछ हफ़्ते में वापस नहीं आए हैं, तो आप इंटर्नशिप के बारे में फॉलोअप ईमेल या फ़ोन कॉल भेज सकते हैं।

क्या होगा यदि मैं एक कंपनी को एक ईमेल भेज रहा हूँ जिसने केवल काम पर रखने वाले बोर्ड का ईमेल दिया है, जैसा कि ईमेल में "श्रीमती जोन्स" या "श्री स्मिथ" को नहीं जा रहा है? मैं उस ईमेल को कैसे शुरू करूँ?

मैं बस एक और अधिक सामान्य लेकिन फिर भी औपचारिक ईमेल के साथ यहां जाऊंगा, जैसे कि "शुभ दोपहर" या "शुभ संध्या।"

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  यदि मैं किसी विश्वविद्यालय में प्रोफेसर के तहत शोध पद के लिए आवेदन कर रहा हूं तो मुझे क्या करना चाहिए? मुझे उपरोक्त प्रारूप को कैसे संशोधित करना चाहिए? उत्तर

टिप्स

• एक कवर पत्र को संलग्न करना औपचारिकता लाता है, क्योंकि ईमेल संदेश संचार का एक आकस्मिक साधन होते हैं। यदि आप अपना कवर पत्र संलग्न करते हैं, तो आपका ईमेल संदेश संक्षिप्त लेकिन सम्मानजनक होना चाहिए, नियोक्ता को संबोधित करते हुए, यह उल्लेख करते हुए कि आप कौन हैं, आप क्या आवेदन कर रहे हैं, और यह कि आपका फिर से शुरू और कवर पत्र संलग्न हैं। संदेश पर हस्ताक्षर करें और अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें।
• अपने ईमेल को फ़ॉर्म ईमेल की तरह न बनाएं। आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल को कस्टमाइज़ करें, ताकि कंपनी को पता चले कि आप अपनी इंटर्नशिप खोज के लिए एक तेज़ दृष्टिकोण नहीं अपना रहे हैं।